엑셀 조건부 서식으로 특정 값 찾아 색상 칠하기

자주 가는 카페에 질문이 있어서 이렇게 포스팅합니다.

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Q. Sheet 2에 입력된 정보가 Sheet 1에 정보와 매칭된다면 셀에 색상을 칠할 수 있나요? (아래 그림)

A. 엑셀에 조건부 서식을 이용하면 가능합니다!

 

Sheet1에 있는 목록에 매칭되는 Sheet2에 기입된 사람들을 찾는게 1순위겠죠.

조건을 잘 생각하셔야 합니다. 조건을 먼저 곰곰히 생각하시고 수식을 사용한다면 '어! 엄청 쉽네' 라고들 하실꺼에요.

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Sheet 1에 B 컬럼에 수식을 넣어, TRUE, FALSE을 반환해서 색상을 칠할 것인지 판단할 수도 있겠죠.

이 방법도 잘 못된것은 아닙니다. 잘 이해가 가지 않을 땐 컬럼이 많이 늘어나도 이해하는 범위안에서 풀어나가는 것이 좋다고 생각하는 편이거든요.

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그런 다음, 점점 최적화 하는 과정으로 스킬업을 하시는 것이 좋다!라는 제 생각입니다 ㅎㅎㅎ

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컬럼을 추가 하지 안고,

조건부 서식을 이용해서, Sheet2에 입력된 데이터가 Sheet1에 있는 데이터를 구분해보겠습니다.

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무언가 딱 떠오르셨죠?

COUNT를 세서 중복이 있다면 입력된 데이터로 간주할 수 있으므로, 중복되는 카운트를 세서 색상을 칠하는 겁니다!!!!

 

=COUNTIF(Sheet2!$A:$A, $A2) > 0 
Sheet2의 데이터가 Sheet1의 데이터의 카운트를 세서 0 보다 크다면 중복
각기 다른 시트의 데이터가 중복이기에 입력된 데이터이다라고 판단을 할 수 있습니다.

 

 

다들 바쁘신데! 아래 GIF 이미지로 후다닥 보시고 오늘도 칼퇴 하세요~~!!