엑셀, 한글을 이용한 메일 머지 - (e.g. 상장 일괄 출력하기)

요즘은 대부분 프로그램이 다 지원해주기도 해서 필요없을 수도 있지만, 제 친구가 운영하는 검도관은 혼자서 모든걸 다 해내야 하기 때문에 최소한의 비용으로 할 수 밖에 없습니다.
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심사를 보고 난 후, 급증을 발급해서 줘야 하는데 그때마다 돈을 들여 뽑기에는 소액이라도 부담스러울 수 있죠.

이 메일머지 응용은 엑셀 & 한글 프로그램이 필요합니다. 엑셀에서만 하는 부분은 VBA로 가능한데 이건 나중에 다루도록 하겠습니다. (엑셀만으로도 VBA 없이 가능합니다. 하지만 친구가 한글을 사용하기에~)

​먼저 어떤 원리로 작용하는가하면~!

 

한글	엑셀
이미지 또는 상장 틀에 맞춰 여러명들의 데이터가 출력될 위치에 태그형태로 자리를 잡습니다.	출력될 데이터들을 한곳에 정리합니다.

 

이렇게만 준비되면! 하나하나 적지 않고 엑셀에 입력해둔 데이터를 한번에 출력을 할 수 있습니다.

출력은 화면미리보기로 출력하거나 (인쇄 누르면 인쇄가 좌르륵) 파일로 출력이 가능합니다.

 

만들어보기

1. 한글 검토 탭 > 메일 머지 > 메일 머지 표시 달기 
2. 엑셀의 데이터의 머리말과 동일하게 필드 이름을 넣어 표시해줄 위치에 태그를 넣어줍니다.
3. 가장 우측의 사진 처럼 출력 될 위치에 넣어주고, 폰트 종류, 사이즈 등을 설정합니다.

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이제 출력할 데이터를 불러와서 프린트로 바로 출력할 것인지! 화면에 띄울것인지! 파일로 만들것인지를 작업합니다.
여기서는 파일로 만드는 것으로 설정하였습니다. (프린트로 하시고 확인 누르시면 바로 프린트 큐에 넘어가니 조심하세요~)

 

1. 검토 탭 > 메일 머지 > 메일 머지 만들기

​2. 한글/엑셀 파일에 아까 만들어놓은 엑셀 파일을 불러온다.

출력방향에 파일로 선택 (한글 파일로 출력할 데이터 만큼 자동으로 만들어진다.)

** 프린터 : 데이터 레코드를 선택 후 일괄 프린트를 진행
** 화면 : 화면에 잘 적용이 되었는지 한장한장 보여준다. (보고나서 프린트를 해도 늦지 않음)
** 파일 : 파일로 생성해준다. 파일로 생성해서 확인 후 수정이 필요하면 해도 됨
** 메일 : 메일로 보내는 거겠죠? (안써봤습니다)

​3. 시트 선택 팝업이 뜨면 작업된 시트를 선택

4. 머리글 아래로 입력된 데이터들이 주르륵!! 선택을 누르면 완료!!!

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이렇게 하면 엑셀에 입력된 데이터들을 한방에 출력할 수 있습니다. 

알바 급여, 인사말 등등 인원이 많을 땐 더 편리함을 주는 기능이라 할 수 있겠죠?

 

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완성

상장 배경 이미지는 한글 파일에 이미지를 넣은거에요~

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오늘도 좋은 하루 되세요~~!!!!

 

 

 

예제 파일 참고하기

* 아래 링크로 가시면 상장 메일머지 파일이 공유되어 있습니다.

엑셀, 한글을 이용한 상장 메일머지 서식공유

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