엑셀 자동화 양식 / 재직증명서, 경력증명서

본 양식은 엑셀 365로 작성되었습니다.

아주아주 오래전 버전에서의 작동여부는 잘 모르겠어요 ㅠㅠ

 

 

보통 큰 회사들은 전체 시스템이 구축되어 있기에 필요 없는 자료일 수 있습니다.

그래도 작은 업체들이나 필요로 하실 분이 있을 거라 생각되어 자료를 공유합니다.

(생각보다 허접할 수 있습니다 ㅎㅎㅎ)

 

 

공유 파일 내 시트 설명

---

시트명 : 직원정보

시트 설명 : 부서정보 관리 , 직급정보 관리, 재직증명서 발급 직원 정보 입력

​

* 부서정보, 직급정보 입력 및 삭제하기

표로 되어 있는 서식으로 사용하실 회사의 부서명 & 직급명을 수정, 추가, 삭제하시면 됩니다.

 

 

 

* (필수) 직원 정보 입력 표 역시 표에 입력 및 선택 란에 정보를 기입하시면 됩니다.

직원 정보에 등록되어야 증명서를 발급할 수 있습니다.

 

---

시트명 : 발급이력관리

시트 설명 : 직원이 재직/경력증명서 발급을 요청하면, 여기에 발급자 정보와 발급받는 직원 / 용도 / 발급날짜를 작성해 주시면 됩니다.

이 시트에서 발급이력을 작성해야, 증명서를 발급할 수 있습니다.

​

(회사정보와 발급용도 리스트는 필요한 정보로 수정하세요.)

 

---

시트명 : 회사 도장 등록 (사용시)

시트 설명 : 증명서 출력 시 등록 된 도장을 출력시 함께 출력할 수 있습니다.

시트 내에 예시 설명이 있으니 꼭 지켜서 등록해 주시면 아무 문제 없이 사용하실 수 있습니다.

(등록이 되어도 출력 여부 설정을 할 수 있으니 등록해 놓으셔도 무방합니다.)

 

---

시트명 : 직원정보 (피벗)

시트 설명 : 그냥 해놓은 겁니다. 혹시나 해서 ㅎㅎㅎㅎ

직원리스트가 있으니, 직원 명부 편하게 볼 수 있으니 편의상 그냥 해두신 거라 보시면 될 것 같아요.

필요 없으신 분들은 그냥 시트 삭제해 버리시면 됩니다~

---

시트명 : 재직|경력증명서

시트 설명 : 발급 이력관리에 등록된 가장 최근 발급번호가 Default로 입력처리되어 바로 출력할 수 있습니다.

 

• 다른 유효한 발급번호 입력 시, 입력한 발급번호의 증명서로 변경되어 출력 가능 (직원정보 시트의 IDX에 생성된 번호만)
• 성명(한문) 출력 여부 설정
• 주민등록번호 : 생년월일 - 1****** 형식으로 마킹처리 여부 설정
• 발급자 주소 : 서울시 서울구 서울동 ********** ** (뒷자리부터 n 자리까지 설정하여) 마킹처리 여부 설정
• 재직/경력증명서 선택 (양식 내용은 동일하나 타이틀, 하단의 [... 재직하고 있음을...] , [... 경력을 증명합니다] 이 변경됩니다.)
• 등록한 도장 출력 (도장 이미지 및 글자를 등록하셨다면, 출력에 포함할 것인지를 선택할 수 있습니다.)
• 하단정보 출력 여부 설정 : 하단에 증명서종류, 회사명, 출력일시, 발급자 정보의 표시 여부를 설정할 수 있습니다.

---

간략한 설명서

 

---

파일 공유 안내

 

너무 하위 버전에서는 작동을 안 할 수도 있습니다.

편하게 잘 사용하세요~

 

drive.google.com/file/d/1isRj6nfQTTo-1HTqlyix1ZZuHdZEjBL6/view?usp=sharing

재직증명서_발급서식_blogShare.xlsx